Notre client est à la recherche d'un spécialiste du contrôle de projet dans le secteur de l'énergie. Nous sommes à la recherche de plusieurs spécialistes expérimentés en contrôle de projet pour soutenir les chefs de projet et de programme au sein du bureau de gestion des grands projets d'investissement (PMO).

Au quotidien, vous devrez :

• Assister le gestionnaire de projet dans la création de rapports sur l'état d'avancement du projet et établir des tendances : Recueillir et assembler les données relatives aux coûts et au calendrier du projet, conformément aux exigences du gestionnaire de projet. Analyser les résultats pour s'assurer de la validité des données. Compiler toutes les informations pertinentes dans des rapports réguliers et les diffuser à différents niveaux de gestion.
• Assister le gestionnaire de projet dans le suivi de l'avancement du projet. Fournir de l’assistance dans la gestion des changements et des risques. Mettre en œuvre des contrôles sur les projets en tenant compte d'une multitude de considérations telles que les incidences financières, les réglementations environnementales et les exigences de conformité, la réputation de l'entreprise, les exigences de sécurité, la conformité aux exigences de l'unité opérationnelle, la main-d'œuvre, la flexibilité en vue d'une croissance future et/ou d'autres utilisations.
• Élaborer et tenir à jour les calendriers des projets, incluant l'élaboration du calendrier de référence, la planification, le suivi de l'avancement, l'établissement de rapports, le contrôle des modifications et l'analyse des incidences sur le calendrier. Recueillir, préparer et analyser les données afin de contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des prévisions relatives aux projets. Les prévisions et la planification détaillée des projets attribués relèvent de la responsabilité conjointe du gestionnaire de projet et du spécialiste du contrôle des projets.
• Veiller à la mise en œuvre et au respect des normes de contrôle des documents et des projets, incluant les objectifs de l'entreprise et du département de gestion des projets de l’entreprise.
• Aider le gestionnaire de projet à préparer les livrables, les indicateurs clés de performance et les rapports de gestion de projet conformément aux exigences en matière d'établissement de rapports.
• Gérer efficacement les projets tout au long de leur cycle de vie à l'aide de SAP, soit les systèmes de projet, la gestion des travaux, la maintenance des installations, la gestion des matériaux ou d'autres modules selon les besoins, afin de fournir des projets de qualité dans le respect de l'étendue des travaux, des délais et du budget. Intégrer le personnel de supervision de l'ingénierie et de la construction dans la planification et l'exécution des livrables du projet.
• Entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues et le personnel des autres départements et unités opérationnelles.
• Répondre aux demandes de renseignements provenant de sources internes et externes.
• Assister le gestionnaire de projet dans la gestion des achats et la coordination des matériaux.
• Assister le gestionnaire de projet lors des réunions de projet. Créer et mettre à jour les données de programmation tout en contrôlant l'avancement des activités avec le service responsable.
• Collaborer avec le gestionnaire de projet pour définir les priorités du travail afin de respecter les délais et les contraintes de temps.
• Pratiquer et promouvoir des habitudes de travail sécuritaires.
• Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Exigences :

• Diplôme universitaire / Diplôme technique / Certificat en administration des affaires / Gestion de projet.
• Excellentes compétences en matière d'analyse, de communication et de gestion de projet.
• Capacité démontrée à utiliser une variété d'applications informatiques, en particulier des compétences avancées en Word / Excel / PowerPoint / Visio. Une connaissance pratique de SAP est essentielle.
• Une expérience préalable de la gestion de projet et/ou de la planification avec Primavera P6 serait un atout indéniable.
• Au moins 8 ans d'expérience dans le soutien à la gestion de projets.
• Faire preuve d'un développement de carrière continu.
• Bonne maîtrise de la langue anglaise (à l'oral comme à l'écrit).

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez :

• Excellentes compétences en communication.
• Des capacités exceptionnelles de résolution de problèmes.
• Un haut niveau de compétences en organisation et en gestion multitâche.

Ce poste doit être basé au siège social du client à Regina, en Saskatchewan. Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler principalement sur place à Regina. Il existe une certaine flexibilité en matière d'horaires, mais le travail à distance à temps plein n'est pas une option.